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知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證(知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo))條件、好處、流程

行業(yè)資訊 2019-04-22 523
一、什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo):
“貫標(biāo)”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013。
二、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)目的
  為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強(qiáng)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù),增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運(yùn)用,提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
三、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)內(nèi)容
  1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。
  2、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理
  圍繞企業(yè)的人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了相應(yīng)的規(guī)范。
  3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理
  明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
  4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制
  圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個重點(diǎn)環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。
  5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
  6、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)作用
  1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。
  2、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理
  圍繞企業(yè)的人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了相應(yīng)的規(guī)范。
  3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理
  明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
  4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制
  圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個重點(diǎn)環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。
  5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
  6、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)好處
  1、“企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范”作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施貫標(biāo)將作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件,是企業(yè)申報(bào)科技項(xiàng)目的前提。
  2、貫標(biāo)有助于提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工知識產(chǎn)權(quán)意識,調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性。
  3、推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟(jì)收益。
  4、提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。
  5、鞏固企業(yè)市場地位,通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強(qiáng)。
  6、貫標(biāo)驗(yàn)收合格后,可向科技主管部門申請認(rèn)證資助以及其他項(xiàng)目資助。
六、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)周期:
貫標(biāo)輔導(dǎo)周期在3~4 個月,認(rèn)證周期2個月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排,全程周期可適當(dāng)壓縮,高效率的貫標(biāo)進(jìn)程離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和各部門參與人員的高度配合。
七、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證機(jī)構(gòu):
國內(nèi)唯一的兩家機(jī)構(gòu)是中知(北京)認(rèn)證有限公司、中規(guī)(北京)認(rèn)證有限公司。
、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證公司內(nèi)部分工情況:
 
總體要求 觀念先行、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、管理體系完善
參與部門 公司最高管理者(如董事長、總裁、總經(jīng)理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等), 知識產(chǎn)權(quán)部門,研發(fā)部門,采購部門,生產(chǎn)部門,市場和銷售部門,售后部門,法務(wù)部門,人力資源部門, 財(cái)務(wù)部門,信息安全部門,行政部門等部門及人員。
涉及內(nèi)容
1 規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件,做到“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”
2 規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理,對企業(yè)的人力、財(cái)務(wù)、信息等資源管理中的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了規(guī)范
3 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理,避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)
4 明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求
5 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
6 明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制 ……


十、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程
        貫標(biāo)流程大致可分為八個階段:貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。
        (1)貫標(biāo)啟動:成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會,對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
        (2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
        (3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
        (4)手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
        (5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
        (6)實(shí)施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測。
        (7)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。
        (8)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。
認(rèn)證流程大致可分為三個階段:模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。
(1)模擬認(rèn)證:聘請外部專家,依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證,并針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行整改。
(2)認(rèn)證申請:依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。
(3)通過認(rèn)證:應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。

附圖為知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程圖 
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程圖

案例:

事實(shí)上,知識產(chǎn)權(quán)管理工作對企業(yè)產(chǎn)生重大積極或消極影響的案例已經(jīng)層出不窮,值得我們企業(yè)借鑒和警示,下面舉幾個較具有代表性的例子以供參考:
案例一:上紡集團(tuán)因被專利圍剿痛失市場
2002年,上海紡織集團(tuán)在某纖維制造技術(shù)上獲得突破,利用該技術(shù)制造的纖維產(chǎn)品的性能超過了美國杜邦公司的同類產(chǎn)品。然而,上紡集團(tuán)就該核心技術(shù)僅在國內(nèi)申請了一件制造方法相關(guān)的專利,并未進(jìn)行全方位的專利布局。2006年,上紡集團(tuán)全資成立某子公司,專門產(chǎn)業(yè)化該市場潛力巨大的技術(shù)項(xiàng)目。
2007年,美國杜邦公司訪問上紡集團(tuán),看到該子公司的技術(shù)項(xiàng)目后非常感興趣,并提出收購該子公司的意向,但遭到上紡集團(tuán)的拒絕。同年,杜邦公司回國后一口氣在美國申請了13件圍繞該核心技術(shù)的改進(jìn)專利、外圍專利和下游產(chǎn)品專利,對上紡集團(tuán)的這件專利進(jìn)行了專利圍剿,這些專利/專利申請目前均基本已通過PCT途徑進(jìn)入中國。
杜邦公司在中國實(shí)施的此次專利圍剿行動,有效提升了其在中國國內(nèi)的市場競爭地位,進(jìn)而侵吞了上紡集團(tuán)的大量市場份額。
案例二:中興通訊贏337調(diào)查引股價逆勢拉升
2014年3月,美國國際貿(mào)易委員會(ITC)就美國閃點(diǎn)專利經(jīng)營公司(Flashpoint)訴中興通訊專利侵權(quán)一案做出終審裁定,中興通訊不侵犯原告Flashpoint圖像處理相關(guān)技術(shù)專利權(quán),未違反美國337條款。這是中興通訊在3個月內(nèi)連續(xù)贏得的三起337調(diào)查終裁勝訴。受該利好消息刺激,中興通訊股價表現(xiàn)搶眼,呈現(xiàn)逆勢拉升的走勢。
美國337調(diào)查以周期短、程序繁、風(fēng)險(xiǎn)大著稱,近年來更是重點(diǎn)針對中國等發(fā)展中國家企業(yè)。一旦被裁定違反了337條款,ITC將發(fā)布相關(guān)產(chǎn)品的排除令和禁止令,涉案產(chǎn)品將很可能徹底被隔絕在美國市場之外。
而中興通訊憑借目前擁有的核心專利以及巨大的專利儲備量,成為其未來發(fā)展的核心競爭力,也成為預(yù)防“專利流氓”的雙重防火墻與應(yīng)戰(zhàn)國際大鱷的利器。
案例三:專利組合提升摩托羅拉品牌價值
2011年6月,由蘋果、微軟、黑莓、愛立信、索尼、EMC等科技巨頭組成的財(cái)團(tuán)Rockstar,以45億美元的成交價擊敗谷歌,獲得了北電網(wǎng)絡(luò)大約6000項(xiàng)電信專利組合。
為了與Rockstar抗衡,谷歌于同年8月宣布以125億美元的價格收購摩托羅拉移動,并獲得其在全球范圍內(nèi)的1.7萬項(xiàng)專利。
而聯(lián)想集團(tuán)為了能進(jìn)入競爭激烈的歐美市場,于2014年1月宣布以29億美元左右的價格購買谷歌的摩托羅拉移動智能手機(jī)業(yè)務(wù),并全面接管摩托羅拉移動的產(chǎn)品規(guī)劃。此次收購?fù)瑫r包含了摩托羅拉移動的2000項(xiàng)專利,以及品牌和商標(biāo)。2014年10月30日晚間,聯(lián)想集團(tuán)正式宣布完成收購摩托羅拉移動的交易。隨著交易完成,聯(lián)想集團(tuán)如愿獲得了專利、品牌、運(yùn)營商渠道與研發(fā)團(tuán)隊(duì),而這幾點(diǎn)中,楊元慶最為看重的是專利。
由此可見,專利等知識產(chǎn)權(quán)可以顯著提升企業(yè)在合并、收購等行為中的整體價值。
上述幾個案例從正反兩面揭示了知識產(chǎn)權(quán)管理工作對于企業(yè)的重要作用,也進(jìn)一步印證了知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)對于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要意義和價值。